社会福祉法人ことぶき会

社会福祉法人の事務スタッフ

概要
職種 社会福祉法人の事務スタッフ
雇用形態 正社員
給与 月給203,000円~220,000円
勤務時間08:30~17:30
勤務地 〒981-0303 宮城県 東松島市 小野字中の関6-2
応募資格
求める人材
\業界未経験OK/

<必須>
普通自動車運転免許(AT限定可)
何らかの事務職経験をお持ちの方
Excel・Wordの基本操作ができる方
65歳以下の方(66歳定年のため/例外事由1号)

<歓迎>
業界未経験歓迎
家庭やお子様の予定と両立しやすい職場をお探しの方
久々にお仕事復帰したい方
福祉施設での事務経験をお持ちの方
柔軟な働き方を求めている方
ワークライフバランスを大切にしながら働きたい方
和気あいあいとした雰囲気の職場で働きたい方
事務経験を活かして新しい業界に挑戦したい方
学歴不問
DETAIL

求人情報 詳細

職種 社会福祉法人の事務スタッフ
仕事内容\残業ほぼなし!業界未経験OK!家庭やお子様の予定と両立できる!/
温かい雰囲気の職場で、福祉業界の事務スタッフとして働きませんか?

当法人では、ケアハウスやデイサービス、グループホーム、
地域包括支援センター、就労継続支援B型事業所など、
地域の方々を支えるさまざまな福祉サービスを運営しています。

「福祉施設の事務って、普通の会社と何が違うの?」
そんな方もご安心ください。

【仕事内容】
社会福祉法人が運営する福祉施設で、請求・経理・労務を含む事務業務全般をお任せします。
仕事内容は、
・請求書の処理やデータ入力
・勤怠チェック
・電話、来客対応 など
一般企業の事務職と大きく変わりません。
一部、介護給付費など福祉業界ならではの請求業務がありますが、専用ソフトへの入力が中心。
入社後は先輩スタッフが一つずつ仕事をお教えしますので、福祉業界で働いた経験はなくても大丈夫です。
※記録、情報共有は全てスマホとパソコンを併用して行っています。

<具体的には>
・請求業務
一般的な請求書の作成・確認・処理に加えて、福祉サービスに関する請求業務も担当します。
福祉関連では、施設が提供したサービス内容をもとに「介護給付費」「障害福祉サービス費」などを、医療・介護の審査支払機関(国保連)へ請求します。
専用ソフトへデータ入力/内容をチェック/請求といった流れです。
最初からすべて覚える必要はありません。
仕事をしながら少しずつ業界知識を身につけていただけます。

・経理業務
仕訳データの入力
請求書の確認・処理
振込手続き など

・労務関連の事務
施設で働く職員を支える事務手続きを担当します。

勤怠データの確認
給与計算
入社・退社に伴う手続き
社会保険関連の手続き
年末調整 など

・行政への提出書類・補助金申請
自治体などへ提出する各種書類の作成や、法人が利用する補助金の申請手続きを行います。
たとえば、原油価格高騰対策に関する補助金など、一般企業でも利用されるような補助金の申請書類を作成します。

・電話/来客対応
1日あたり電話対応は約20件、来客対応は約10件です。
電話対応は受電8割・架電2割程度で、
主に利用者さまのご家族、福祉関係の事業所、取引先企業などからのお問い合わせに対応します。
内容に応じて担当スタッフへ取り次げばOKです。

<福祉業界未経験でも大丈夫!>
入社後は、先輩スタッフが実際の仕事を一つずつレクチャーします。
福祉業界の仕組みを理解するためのパンフレットや参考資料も用意していますので、まずは「福祉施設ではどんなサービスを提供しているのか」を知るところから始めましょう。

先輩スタッフも近くのデスクで仕事をしているため、
「この入力方法で合っている?」
「この書類はどう処理するんだろう?」
と迷ったときも、その場ですぐ相談できます。

一般事務の経験を活かしながら、徐々に介護保険や福祉サービスに関する専門知識を身につけられる環境です。

≪家庭や子育てとも両立しやすい職場です≫
当法人では、職員それぞれの家庭状況にも配慮しています。
お子さんの予定などにも合わせやすく、育児休業取得実績もあります。
また、【お休みがとりやすい雰囲気】があるので、お子さんの急な体調不良があっても対応しやすい環境です!
「事務経験を活かして仕事復帰したい」
「家庭を大切にしながら正社員として働き続けたい」
そんな方にピッタリの職場です。

【給与】
月給 203,000円~220,000円
※給与は経験年数等を考慮のうえ決定
※残業代別途全額支給

<別途支給手当>
資格手当、扶養手当、母子父子家庭手当

<資格手当詳細>
初任者研修 2,000円/月
介護福祉士 3,000円/月
社会福祉士・精神保健福祉士 8,000円/月

・昇給あり 500円〜10,000 円/月(前年度実績)
・賞与 年2回 計2ヶ月分(前年度実績)
・試用期間:6か月(条件変更なし)

【勤務時間】
変形労働時間制(1ヶ月単位)
08:30~17:30(休憩60分)
※月平均残業時間:1時間程度

【休日】
完全週休2日制(土日休み)
年間休日105日
誕生日休暇
有給休暇

【福利厚生・待遇】
・社会保険完備
・交通費支給 上限17,500円/月
・無料駐車場あり
・昼食 350円/食
・インフルエンザ予防接種補助 2,000円/回
・退職金制度あり(勤続3年以上)
・受動喫煙対策あり(屋外に喫煙所設置)
・通勤手当は距離に応じて支給
 例)18〜20kmで9,500円
・定年制度あり(一律66歳)
・再雇用制度、勤務延長あり

~人とのつながりを大切にしています~
職場は、スタッフ同士で声を掛け合える和気あいあいとした雰囲気です。
法人としても、施設の中だけではなく、人と人とのつながりを大切にしています。

その一つが、長野県の子どもたちとの交流です。
震災後、法人の取り組みをきっかけに約20人の子どもたちが支援に訪れ、太鼓を演奏してくれたことから交流がスタートしました。
それから10年以上にわたって交流が続いており、毎年夏には長野県の子どもたちが宮城の夏祭りで太鼓の演奏を披露してくれます。
年に1回、7月には当法人の一部の職員も長野県を訪問しています。

地域や人とのつながりを大切にする法人で、これまで培ってきた事務経験を活かしてみませんか?
雇用形態 正社員
給与 月給203,000円~220,000円
  交通費支給:別途一部支給
昇給・賞与昇給 年1回 賞与 年2回
休日・休暇年間休日 105日
待遇産休・育休取得実績あり 退職金あり 社会保険制度あり 食事補助あり 車通勤可 福利厚生充実
勤務地 〒981-0303
宮城県 東松島市 小野字中の関6-2
勤務地までの
アクセス
JR仙石線「陸前小野駅」から徒歩15分
勤務時間08:30~17:30
  1週間勤務日数:週5日
  月平均残業時間:1時間
応募資格
求める人材
\業界未経験OK/

<必須>
普通自動車運転免許(AT限定可)
何らかの事務職経験をお持ちの方
Excel・Wordの基本操作ができる方
65歳以下の方(66歳定年のため/例外事由1号)

<歓迎>
業界未経験歓迎
家庭やお子様の予定と両立しやすい職場をお探しの方
久々にお仕事復帰したい方
福祉施設での事務経験をお持ちの方
柔軟な働き方を求めている方
ワークライフバランスを大切にしながら働きたい方
和気あいあいとした雰囲気の職場で働きたい方
事務経験を活かして新しい業界に挑戦したい方
学歴不問
歓迎条件経験者歓迎 第二新卒歓迎 未経験者歓迎
COMPANY

会社情報

会社名 社会福祉法人ことぶき会
業種 老人福祉・介護事業
本社所在地 〒981-0303 宮城県 東松島市 小野字中の関6番2
理事長 伊藤 寿志
企業HPhttp://kotobukikai.jp/index.html
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