個人情報保護方針
1 個人情報の保護についての理念
株式会社FREE JOB（以下、当社といいます）は、個人情報の社会的責任や重要性を認識し、個人情報を適切かつ慎重に管理します。併せて個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持することに努めます。
2 個人情報の取扱いについて
当社では、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員等に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
3 個人情報の目的外の利用について
当社では、個人情報の取得、利用及び提供に関する取扱いについては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。またその為に必要な措置を講じます。
4 個人情報の安全管理措置について
当社では必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報への不正アクセス、改ざん、紛失、漏洩、滅失又は毀損等の防止及び是正に努めます。
5 個人情報保護方針及び当社の取扱う個人情報に関する苦情や相談について
当社では個人情報保護方針及び当社の取扱う個人情報の関する苦情、相談に関しては誠実かつ迅速に、当社の定める「お問い合わせ窓口」にて、対応します。
■お問い合わせ窓口：TEL: 0570-024-840
■個人情報保護管理者：情報統括責任者
■受付時間:10:00〜18:00(土日祝祭日及び年末年始を除きます。)
制定日：令和2年2月1日
株式会社FREE JOB
代表取締役 川口 雄大
個人情報の取り扱い
1 個人情報の利用目的について
（１）直接書面以外の方法によって取得する個人情報
- 商品・サービスの提供、およびそのアフターサービスの提供
- 料金の請求収納及び債権保全
- 新商品・サービスに関する情報のご案内
- 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応
- 苦情及び相談への対応
- 目的の範囲内での、当社の関係会社、取引先などに委託
（２）開示対象個人情報
- 商品・サービスの提供、およびそのアフターサービスの提供
- 料金の請求収納及び債権保全
- 新商品・サービスに関する情報のご案内
- 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応
- 苦情及び相談への対応
- 目的の範囲内での、当社の関係会社、取引先などに委託
２ 第三者への開示・提供
当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供致しません。
- ご本人様の同意がある場合
- 統計的なデータなどご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に必要がある場合があってご本人様の同意を得る事が困難である場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、当社が保有する以下に定める情報(以下「指定情報」といいます)を、本方針に記載される利用目的を達成するのに必要な範囲で、以下に定める手段または方法(以下「提供手段」といいます)により、当社グループに対して、提供する場合があります。また、開示・提供する場合には、個人情報の保護措置を講じるものとします。なお、本号による第三者への開示・提供に関して、ご本人様の申し出がある場合、第三者への開示・提供を停止させていただきます
３ 開示対象個人情報の開示等の手続きについて
当社では開示対象個人情報に関して、ご本人様又は代理人様がご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下、開示等といいます）をご希望される場合には、お申し出された方がご本人様又は代理人様であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。
なお下記のいずれかに該当する場合にはこれらのご請求には応じられません。
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの
- 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの
４ 開示対象個人情報の開示等の受付方法・窓口について
- 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の受付窓口
■TEL: 0570-024-840
■受付時間:10:00〜18:00(土日祝祭日を除きます) - 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の申込方法
当社所定の「個人情報開示申請書」に必要事項をご記入の上、身分を証明する書類を同封のうえ、下記の住所へ郵送、又は来社して頂き、ご提出下さい。
■郵送先住所：〒171-0021 東京都豊島区西池袋1-4-10 光ウエストゲートビル3Ｆ - 身分を証明する書類
【ご本人様】顔写真付きの身分証明証（運転免許証、パスポート、外国人登録証の写し）のいずれか１通と現住所を確認できる書類（住民票の写し、公共料金の請求書等）
【代理人様】代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書、代理人の本人確認書類
なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。 - 手数料
「利用目的の通知」、「開示」を求められる場合は、郵送により回答する為、１件につき519円(郵送・一般書留代)をご負担いただきます。申込書類に519円分の郵便切手を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。
５ 個人情報についての周知事項
- 事業者の名称：株式会社FREE JOB
- 個人情報保護管理者：情報統括責任者
- すべての開示対象個人情報の利用目的：上記「開示対象個人情報の利用目的について」にて明示
- 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
■お問い合わせ窓口：TEL: 0570-024-840
■住所：〒171-0021 東京都豊島区西池袋1-4-10 光ウエストゲートビル3Ｆ
■受付時間:10:00〜18:00(土日祝祭日及び年末年始を除きます)
６ 所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先について
当社が所属する認定個人情報保護団体はございません。