看護師の採用代行サービスを比較！おすすめ4選を紹介
看護師の採用代行（RPO）の仕組みや人材紹介との違い、依頼できる業務範囲をわかりやすく解説。利用するメリット・デメリットに加え、看護師採用におすすめの採用代行サービスを比較し、自社に合った選び方を紹介します。
成果の出ない採用にお困りですか？
FREE JOBなら20以上の求人サイトに手間なく一気に掲載し、採用効率を劇的に改善します！
看護師の採用代行サービス（RPO）とは何か
看護師の採用代行サービス（RPO）とは、採用業務の一部またはすべてを外部の専門会社へ委託できるサービスです。求人広告の掲載だけでなく、求人媒体の選定や求人原稿の作成、応募者対応、面接日程の調整、内定者フォローなど、採用活動全体を支援します。
看護師は人材不足が続いており、求人を掲載するだけでは応募を集めにくい状況です。そのため、採用ノウハウを持つ会社へ業務を委託し、採用活動を効率化する医療機関が増えています。採用担当者の負担を軽減しながら、応募数や採用率の向上を目指せることが採用代行の大きな特徴です。
看護師の採用代行と人材紹介・求人広告・派遣との違い
採用代行は、人材を紹介するサービスではなく、採用活動そのものを支援するサービスです。人材紹介は求職者を紹介するサービス、求人広告は求人媒体へ掲載して応募を集めるサービス、人材派遣は派遣会社に雇用されたスタッフが勤務する仕組みという違いがあります。
採用代行では、求人媒体の選定や求人原稿の改善、応募者対応などを代行し、自院の採用力を高めることを目的としています。そのため、「応募を増やしたい」「採用担当者の負担を減らしたい」と考える医療機関に適しています。
採用代行で依頼できる業務範囲
採用代行では、採用計画の立案から求人媒体の選定、求人原稿の作成、応募者対応、面接日程の調整、内定者フォローまで幅広い業務を依頼できます。会社によっては求人掲載後の効果分析や改善提案まで対応しているケースもあります。
看護師採用では、応募者への迅速な対応が採用成功につながることも少なくありません。採用業務を専門会社へ委託することで、対応品質を維持しながら、採用担当者は本来の業務に集中しやすくなります。
採用代行を利用するメリット・デメリット
採用代行（RPO）は、採用業務の負担を軽減しながら採用成果の向上を目指せるサービスです。一方で、導入には費用がかかるほか、委託方法によっては注意すべき点もあります。ここでは、看護師採用代行を利用するメリット・デメリットをそれぞれ解説します。
メリット
人手不足を解消できる
看護師採用では、慢性的な人材不足により求人を出しても応募が集まりにくい状況が続いています。採用代行を利用すれば、求人媒体の選定や求人原稿の改善、応募者対応などを専門会社が行うため、自院だけでは集めにくい応募者へ効率的にアプローチできます。採用活動を継続的に改善できるため、人材確保につながる可能性が高まります。
採用担当者の負担を軽減できる
採用活動では、求人掲載だけでなく、応募者対応や面接日程の調整、選考管理など多くの業務が発生します。特に病院やクリニックでは、人事担当者が他の業務と兼任しているケースも少なくありません。採用代行へ委託することで、日々の採用業務を効率化でき、担当者は面接や入職後のフォローなど、本来注力すべき業務に集中できます。
採用スピードが向上する
看護師は複数の医療機関へ同時に応募していることも多く、応募後の対応が遅れると辞退につながる可能性があります。採用代行では応募者への連絡や面接日程の調整を迅速に行えるため、選考がスムーズに進みます。結果として、採用機会を逃しにくくなり、採用率の向上も期待できます。
デメリット
ノウハウが蓄積されない
採用業務をすべて委託すると、自院に採用ノウハウが蓄積されにくくなる場合があります。そのため、採用状況のレポートや改善提案を共有してくれる会社を選ぶことが重要です。委託先と定期的に情報共有を行うことで、自院の採用力向上にもつながります。
費用が発生する
採用代行を利用するには、月額料金や成果報酬などの費用がかかります。ただし、採用担当者の工数削減や採用成功率の向上によって、結果的に採用コストを抑えられるケースもあります。費用だけで判断するのではなく、依頼できる業務範囲や期待できる効果も含めて比較することが大切です。
ミスマッチが起きる可能性がある
委託先へ求める人物像や職場の特徴を十分に共有できていないと、自院に合わない応募者が集まる可能性があります。こうしたミスマッチを防ぐためには、採用要件や選考基準を事前にすり合わせ、定期的に採用状況を確認しながら進めることが重要です。
看護師採用代行の選び方
看護師採用代行サービスは、会社によって対応できる業務や得意分野が異なります。単に料金だけで比較するのではなく、自院が抱えている採用課題を整理したうえで、必要な支援を受けられるサービスを選ぶことが重要です。ここでは、看護師採用代行を選ぶ際に確認したいポイントを紹介します。
自院に合わせた業務範囲と費用のバランス
看護師採用代行を選ぶ際は、依頼できる業務範囲と費用のバランスを確認することが重要です。採用戦略の立案から求人作成、応募者対応、面接調整まで幅広く依頼すると負担を大きく軽減できますが、その分費用も高くなる傾向があります。
まずは「応募者対応だけ任せたい」「求人媒体の運用まで依頼したい」など、自院で対応できる業務と外部に任せたい業務を整理しましょう。必要な業務に絞って依頼することで、余分なコストを抑えながら採用活動を効率化できます。
サポート体制の柔軟性
看護師採用では、採用人数や募集時期によって必要なサポートが変化するため、柔軟に対応してもらえるかも確認しておきたいポイントです。採用状況に応じて依頼する業務を変更できるか、求人内容の改善や採用に関する相談に対応してもらえるかなどを確認しましょう。
特に採用担当者が少ない病院やクリニックでは、決められた業務を代行するだけでなく、状況に応じて改善提案やフォローを受けられるサービスを選ぶことで、採用活動を進めやすくなります。
看護師採用におすすめの代行サービス
看護師採用代行サービスは、対応できる業務や得意分野、サポート体制が会社によって異なります。そのため、自院の採用課題や依頼したい業務に合ったサービスを選ぶことが重要です。ここでは、看護師採用におすすめの採用代行サービスを紹介します。
FREE JOB
FREE JOBは、求人作成から掲載、応募獲得に向けた運用改善までをサポートする採用支援サービスです。求人を複数の求人サイトへ掲載できるため、看護師との接点を広げながら採用活動を進められます。
また、専任のコンシェルジュが求人原稿の作成や改善、採用状況に応じた運用をサポートするため、「求人を出しても応募が集まらない」「採用業務に十分な時間を割けない」といった医療機関にも適しています。
看護師採用では、勤務時間や勤務地、職場環境など、求職者が重視する情報を分かりやすく伝えることが重要です。FREE JOBなら、採用活動を任せながら求人内容の改善を継続できるため、採用担当者の負担を抑えつつ応募獲得を目指せます。
ニジ看護転職 RPO
ニジ看護転職 RPOは、看護師採用に特化した採用代行サービスです。採用戦略の立案から求人原稿の作成、求人媒体の運用、応募者対応、面接日程の調整まで幅広く対応しており、医療機関ごとの採用課題に合わせた支援を受けられます。看護師採用に関するノウハウを活かした提案を受けたい病院やクリニックに適しています。
公式サイト：https://nijikango.co.jp/service/recruitment/
リクルートメディカルキャリア
リクルートメディカルキャリアは、医療業界の採用支援実績が豊富なサービスです。看護師をはじめとした医療職の採用市場に関する知見を活かし、採用計画の立案から採用活動の改善まで支援しています。医療業界に特化したノウハウを活用しながら採用活動を進めたい医療機関におすすめです。
公式サイト：https://www.recruit-mc.co.jp/
イノアス
イノアスは、採用活動の実務を幅広く代行するRPOサービスです。求人媒体の選定や求人広告の運用、応募者対応など、採用担当者の負担が大きい業務を一括で依頼できます。採用業務を効率化したい医療機関や、人事担当者のリソース不足に悩んでいる病院・クリニックに向いています。
公式サイト：https://inoasu.com/
エンブライト
エンブライトは、採用活動の実務だけでなく、採用戦略の設計や改善提案にも対応している採用代行サービスです。採用データを分析しながら運用改善を行うため、継続的に採用成果を高めたい医療機関に適しています。応募数だけでなく、採用の質も重視したい場合に検討したいサービスです。
公式サイト：https://en-bright.com/
株式会社ONE
株式会社ONEの採用代行サービスは、求人広告掲載、応募者管理、一次面接設定、スカウト配信など、必要な採用業務を部分的に任せられることが特徴です。
中途採用向けには採用代行料金月7万円～のプランがあり、必要に応じてオーダーメイドにも対応しています。ただし、求人広告掲載料金は別途必要です。
「採用活動をすべて任せる必要はないが、応募者管理やスカウトなど特定業務の負担を減らしたい」という企業に向いています。
株式会社キャリアマート
株式会社キャリアマートは、新卒・中途採用を中心に採用アウトソーシングを提供しています。
採用計画から母集団形成、応募者対応、選考、内定フォローまで幅広く支援し、スカウト配信など一部業務だけの委託にも対応しています。
採用業務の効率化だけでなく、RPAやAIなどを活用しながら大量の採用実務を処理したい企業にも検討しやすいサービスです。
株式会社ネオキャリア
株式会社ネオキャリアは、新卒・中途・アルバイトなど幅広い採用領域を扱う総合人材サービス企業です。
採用代行では、採用計画、求人媒体、応募者対応、選考など、企業の課題に応じた業務を委託できます。
複数職種・複数雇用形態を採用している企業や、採用活動全体をまとめて相談したい企業に向いています。
マルゴト株式会社
マルゴト株式会社の「まるごと人事」は、採用業務の設計から実行、振り返り・改善までを外部チームとして支援する月額制RPOです。
「まるごと人事ライト」は月額25万円（税別）、初期費用10万円（税別）で案内されており、採用戦略の設計、要件定義、媒体設定、日程調整、振り返りなどを支援しています。
社内に採用専任者が不足している成長企業や、外部に採用チームを設けたい企業に向いています。
株式会社キャスター
「CASTER BIZ recruiting」は、採用戦略、ダイレクトリクルーティング、求人媒体運用、エージェント対応、応募者対応、採用広報などを支援するRPOサービスです。
現在は月30時間のSMARTプランが月19万5,000円（税別）から用意されており、必要な稼働時間に応じてプランを選択できます。
「採用業務を任せたいものの、フルタイム相当の支援までは必要ない」という企業にも検討しやすいサービスです。
株式会社アールナイン
株式会社アールナインは、採用戦略から母集団形成、選考実務、内定フォローまで幅広く支援する採用代行サービスを提供しています。
同社はRPOを単なる作業外注ではなく、採用ノウハウを社内へ残すための支援として位置づけています。最終面接や合否決定などのコアな意思決定を除き、幅広い採用実務に対応しています。
「採用業務を外部化したいが、自社にも採用ノウハウを蓄積したい」という企業に向いています。
HeaR株式会社
HeaR株式会社は、採用マーケティングや母集団形成などに強みを持つ採用支援会社です。
求人媒体の運用やスカウトなどを活用し、候補者との接点を増やす支援に適しています。
「採用実務をすべて任せたい」という企業よりも、「求人を出しているが応募が少ない」「ダイレクトリクルーティングを強化したい」といった母集団形成に課題がある企業に向いています。
株式会社uloqo
株式会社uloqoは、採用戦略から母集団形成、選考プロセス改善などを支援するRPOサービスを提供しています。
特に採用難易度の高い職種への支援を検討する企業の比較候補になります。
単純な採用実務の外注ではなく、採用課題の分析や採用プロセスそのものを改善したい企業に向いています。
レジェンダ・コーポレーション株式会社
レジェンダ・コーポレーションは、採用プロセスの設計から実務運用まで幅広い採用支援を行っています。
採用活動の一部分だけではなく、採用体制や業務プロセス全体を見直したい企業に適したサービスです。
採用人数が多い企業や、複数部門・複数職種を横断して採用する企業では比較候補になりやすいでしょう。
まとめ
看護師採用代行（RPO）は、求人媒体の選定から応募者対応、面接調整、内定者フォローまで幅広い採用業務を委託できるサービスです。採用担当者の負担を軽減しながら、採用スピードや採用成果の向上が期待できる一方で、費用や委託先との情報共有など注意すべき点もあります。
また、採用代行を導入するだけでなく、自院に適した求人媒体を選び、求人原稿や運用方法を継続的に改善することも採用成功には欠かせません。
FREE JOBでは、求人媒体の選定から求人広告の掲載・運用改善、応募者管理まで一貫してサポートしています。採用活動全体を見直したい、求人広告の効果を高めたいとお考えの医療機関は、ぜひ一度ご相談ください。
▼お問い合わせはこちら
